• CE QUE VOUS APPRENDREZ

    Cette formation vous apprend à créer des tableaux de bord interactifs, analyser des données complexes, maîtriser le reporting avec Excel, automatiser les tâches avec des macros, concevoir des KPI et personnaliser les rapports selon vos besoins.

  • PUBLIC CONCERNÉ

    La formation s'adresse aux personnes souhaitant créer des tableaux de bord interactifs pour transformer des données en insights percutants.

  • PRÉREQUIS

    Connaissances de base en Excel

PROGRAMME

Séance 1

Introduction au Reporting et aux Tableaux de Bord

  • Concepts de base du reporting : Définition, objectifs, exemples concrets.
  • Types de tableaux de bord : Opérationnels, analytiques, stratégiques.
  • Présentation des fonctionnalités de base d'Excel : Rappels sur les formules, les formats, et les graphiques.

Séance 2

Préparation et Structuration des Données

  • Organisation des données dans Excel : Utilisation des tables, structuration des plages de données.
  • Nettoyage manuel des données : Gérer les doublons, normalisation des formats, correction des erreurs.
  • Méthodes de tri et de filtrage avancés : Tri personnalisés, filtres automatiques, utilisation des filtres avancés.

Séance 3

Utilisation des Fonctions Essentielles pour le Reporting

  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV pour relier des tables.
  • Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS.
  • Manipulation des données textuelles : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, TEXTE.

Séance 4

Création de Tableaux Croisés Dynamiques

  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques : Création, ajout de champs, regroupement des données.
  • Personnalisation : Modifications des étiquettes de lignes et de colonnes, tri personnalisé, calculs dans les tableaux croisés.
  • Segmentation des données : Création et gestion des segments pour filtrer les tableaux croisés dynamiques.

Séance 5

Création de Graphiques pour le Reporting

  • Sélection du bon type de graphique : Barres, lignes, secteurs, nuages de points.
  • Création et personnalisation des graphiques : Options de design, axes personnalisés, légendes et titres.
  • Graphiques dynamiques avec segments : Liens entre graphiques et segments pour une interaction fluide.

Séance 6

Conception de Tableaux de Bord

  • Structuration d'un tableau de bord : Choix des KPIs, disposition des éléments.
  • Création d'un tableau de bord simple : Intégration des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
  • Mise en forme conditionnelle avancée : Utilisation de couleurs pour mettre en évidence les tendances et anomalies.

Séance 7

Automatisation des Tableaux de Bord

  • Introduction aux macros : Enregistrement et exécution de macros pour automatiser les tâches répétitives.
  • Actualisation des données : Utilisation de macros pour actualiser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.
  • Création de boutons d'action : Ajout de boutons pour exécuter des macros et rendre les tableaux de bord interactifs.

Séance 8

Finalisation et Présentation

  • Révision générale : Vérification des formules, des connexions entre les éléments du tableau de bord.
  • Optimisation des tableaux de bord : Réduction des temps de calcul, simplification des structures.
  • Techniques de présentation : Storytelling avec les données, conseils pour la mise en valeur des informations clés.
  •

    À l’issue de la formation, un certificat signé et cacheté par Future Skills Academy vous sera remis. Ce document peut être ajouté à votre CV et partagé sur LinkedIn pour valoriser vos compétences et renforcer votre profil professionnel.